System do zarządzania zakładem pogrzebowym
Jeden planer dla całego zespołu
Zlecenia, kalendarz, dokumenty i zespół w jednym, aktualnym systemie.
Bez zobowiązań • prezentacja online • dopasowana do Twojego zakładu
Znany sposób pracy
Planer na jednym biurku→ Plan dostępny dla całego zespołu
Jedna aktualizacja zastępuje kartki, telefony i przekazywanie zmian z osoby na osobę.
Stary sposób
Plan dnia
czwartek
- 08:00Transport
- 10:00Ceremonia
- 12:30Odbiór
- 14:00Kremacja
- 16:00—
pojazd? kto jedzie? — zapytać w biurze
DMS Planer
Jedna zmiana.
Cały zespół widzi aktualny plan.
W pigułce
DMS Planer w czterech punktach
- Program webowy do zarządzania zakładem pogrzebowym.
- Kalendarz, zlecenia, dokumenty, pracownicy, flota, magazyn i rozliczenia.
- Pełna funkcjonalność bez limitów użytkowników i biur.
- Wdrożenie i szkolenie w cenie.
Zwykły dzień w zakładzie
Ten sam dzień. Mniej chaosu.
Cztery codzienne sytuacje i prostszy sposób działania.
- 09:00
Problem
Zmieniła się godzina ceremonii
Stary sposób
Telefony do pracowników i sprawdzanie, kto już wie.
DMS Planer
Jedna zmiana aktualizuje plan zespołu.
- 11:30
Problem
Trzeba zmienić samochód
Stary sposób
Kartki, pytania w biurze i kolejne telefony.
DMS Planer
Pojazd i obsługa są przypisani do zlecenia.
- 13:00
Problem
Gdzie są dokumenty tej ceremonii?
Stary sposób
Segregatory, e-maile i pliki na różnych komputerach.
DMS Planer
Dokumentacja jest dostępna przy zleceniu.
- 17:00
Problem
Co dzieje się dziś w firmie?
Stary sposób
Zbieranie informacji od kilku osób.
DMS Planer
Jeden widok dnia: ceremonie, transporty, zadania i obsada.
System zamiast wielu narzędzi
Cała firma w jednym miejscu
Zamiast wielu narzędzi — jeden program, który obejmuje cały przebieg pracy w zakładzie.
DMS Planer
- Zlecenia i ceremonie
- Kalendarz
- Klienci i rodziny
- Dokumentacja
- Pracownicy
- Flota
- Magazyn
- Rozliczenia
- Komunikacja
- Kremacje i transporty
Funkcje systemu
Zobacz prawdziwy system
Przejdź przez moduły i zobacz, jak wygląda codzienna praca w DMS Planer.
Cały plan dnia w jednym widoku
Ceremonie, transporty i zadania są dostępne w aktualnym kalendarzu zespołu.
Jak działa
Od pierwszego zgłoszenia do zakończenia ceremonii
System prowadzi cały proces obsługi zlecenia, a nie tylko wybrane czynności.
- 01
Przyjęcie zlecenia
Dane rodziny i zmarłego trafiają od razu do systemu.
- 02
Organizacja ceremonii
Termin, miejsce i zakres usług w jednej karcie zlecenia.
- 03
Dokumentacja
Druki i zlecenia generowane z wprowadzonych danych.
- 04
Pracownicy i pojazdy
Przydział obsługi oraz transportu do konkretnych zadań.
- 05
Realizacja
Zespół pracuje na aktualnym harmonogramie i zadaniach.
- 06
Rozliczenie
Koszty, wpłaty i zasiłek pogrzebowy przy zleceniu.
Korzyści
Mniej chaosu. Więcej kontroli.
Koniec z rozproszonymi informacjami
Pracownicy widzą aktualne dane zlecenia — bez szukania w wiadomościach i notatkach.
Mniej pomyłek
Dane są uporządkowane i dostępne dla osób odpowiedzialnych za realizację zlecenia.
Lepsza organizacja zespołu
Wiadomo, kto, kiedy i za co odpowiada — bez powtarzania tych samych ustaleń.
Pełny obraz działalności
Właściciel lub menedżer może szybko sprawdzić aktualną sytuację firmy.
Dopasowanie do firmy
Działa tak, jak działa Twój zakład
Nie musisz zmieniać całej organizacji firmy pod program. DMS Planer porządkuje proces, który już znasz — zlecenia, ceremonie, transporty, pracowników i dokumentację.
Bezpieczeństwo i dostęp
Dane firmy pod kontrolą
System pomaga uporządkować dostęp do informacji w firmie.
Dostęp zgodny z uprawnieniami
Zakres informacji można dopasować do obowiązków użytkownika.
Informacje w jednym systemie
Dane zlecenia pozostają uporządkowane w jednym miejscu.
Kontrola dostępu do danych
Informacje są dostępne dla uprawnionych osób.
Plan pracy nie kończy się na drzwiach biura.
Wiesz, co dzieje się dziś i co wydarzy się jutro — także wtedy, gdy jesteś w drodze.
Wdrożenie
Pomożemy Ci przejść na DMS Planer
Zmiana sposobu pracy odbywa się etapami, razem z naszym zespołem.
- 1Prezentacja
- 2Konfiguracja
- 3Przygotowanie danych
- 4Szkolenie
- 5Start
- 6Wsparcie
Pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania
Czym różni się DMS Planer od papierowego planera?
DMS Planer daje uprawnionym pracownikom dostęp do jednego, aktualnego planu — także poza biurem.
Ile kosztuje program?
Ten sam system kosztuje 9 zł netto od pogrzebu, 480 zł netto miesięcznie lub 5 280 zł netto za rok z góry.
Czy wdrożenie i szkolenie są płatne?
Nie. Wdrożenie i szkolenie zespołu są wliczone w cenę programu — bez dodatkowych opłat.
Czy mogę płacić tylko od realizowanych pogrzebów?
Tak. Wariant od 9 zł netto za pogrzeb pozwala płacić tylko wtedy, gdy realizujesz usługi — bez stałej opłaty miesięcznej.
Ile trwa wdrożenie?
Od kilku dni do kilku tygodni — zależnie od wielkości zakładu i przygotowania danych.
Czy program działa na telefonie?
Tak. DMS Planer działa w przeglądarce — na komputerze, tablecie i telefonie. Nie trzeba instalować osobnej aplikacji.
Jak działa dostęp do danych?
Dostęp jest przyznawany według ról i uprawnień użytkowników, dzięki czemu zakres widocznych informacji można dopasować do obowiązków pracownika.
Cennik
Jeden pakiet. Pełna funkcjonalność.
Nie wybierasz pakietu funkcji — tylko sposób rozliczenia za ten sam system.
Abonament miesięczny
480 zł netto
za miesiąc
Inne sposoby rozliczenia
5 280 zł netto
rocznie, płatne z góry
9 zł netto
alternatywnie: od pogrzebu
Wdrożenie i szkolenie
W cenie — bez osobnej opłaty wdrożeniowej.
Dodatkowe opłaty
Brak dopłat za użytkowników, biura i wsparcie techniczne.
Zobacz DMS Planer w pracy
Pokażemy Ci system na przykładzie codziennej pracy zakładu pogrzebowego.